Laatst bijgewerkt op 1 januari 2026.
Klokki is een product van Saleswinner, Parklaan 14, 0001 Kluisbergen 9690, België (BTW BE1008243041). Voor tijdsregistratiegegevens treedt jouw werkgever op als verwerkingsverantwoordelijke; Klokki is verwerker.
Identificatiegegevens (naam, e-mail, telefoon, geboortedatum, profielfoto), bedrijfsgegevens, tijdsregistraties (in- en uitchecktijden, pauzes), afwezigheden en — enkel indien de werkgever dit activeert — een eenmalige locatiesnapshot op het moment van in- of uitchecken. Er is geen continue locatietracking.
De verwerking gebeurt om de arbeidstijd correct te registreren, loonverwerking mogelijk te maken en te voldoen aan de wettelijke registratieplicht. Grondslagen: wettelijke verplichting en gerechtvaardigd belang van de werkgever.
Tijdsregistraties worden standaard 5 jaar bewaard, in lijn met de Belgische bewaarplicht voor sociale documenten. De werkgever kan deze termijn in de instellingen aanpassen. Oudere gegevens worden zichtbaar gemarkeerd en kunnen verwijderd worden.
Gegevens worden binnen de Europese Unie gehost. Toegang is strikt afgeschermd per bedrijf en per medewerker via row-level security. Correcties door beheerders worden gelogd in een audittrail.
Je hebt recht op inzage, correctie, beperking, verwijdering en overdraagbaarheid van je gegevens. Richt je vraag eerst aan je werkgever; via het contactformulier op onze website helpen wij verder. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermings autoriteit.